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#JIBWEEK2018 #JIB9 e #JIBLAND3 Informazioni varie e autorizzazioni minorenni

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Salve a tutti!
Manca poco ormai e siamo qui con un po' di informazioni utili, per favore leggete tutto attentamente.

EMAIL
Informiamo tutti che a partire da venerdì 20 aprile alle 15.00 non risponderemo più alle email. Tutto lo staff sarà impegnato con gli ultimi preparativi per JIB9 e JIBLAND3 e non sarà in ufficio. Quindi state attenti a contattarci prima per qualsiasi dubbio o domanda.

PER I PARTECIPANTI MINORENNI
Ricordatevi di portare la copia cartacea dell'Autorizzazione per il Minore che ci avete precedentemente inoltrato via email.

PER I MINORENNI CHE SOGGIORNERANNO ALL'HILTON HOTEL ACCOMPAGNATI DA UN ADULTO CHE NON SIA UN LORO GENITORE
Potete contattare direttamente lo staff dell'Hilton all'indirizzo email Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. e loro vi spiegheranno meglio cosa dovete fare.
Qui trovate la DICHIARAZIONE DI CONSENSO per i minorenni che soggiornano all'Hilton Rome Airport o all Hilton Garden Inn da stampare, compilare e firmare da un genitore o tutore legale.

VACANZE ROMANE, LA DOLCE VITA, MEET&GREET e WELCOME PARTY
Le istruzioni riguardo a queste attività (sia in Italiano che in Inglese) sono state inviate a tutte le persone che vi prenderanno parte (ABBIAMO MANDATO LE ISTRUZIONI SOLO A QUELLI CHE PARTECIPANO se non siete parte di nessuna di queste attività non riceverete niente al riguardo). Se dovete partecipare ma non avete ancora ricevuto l'email con i dettagli al riguardo per favore contattateci così potremo inoltrarvela. RICORDATEVI LA CARTA D'IDENTITÀ O IL PASSAPORTO PER VACANZE ROMANE.

IL PROGRAMMA DI JIB9 E JIBLAND3
Il programma di ciascuna convention sarà online all'incirca una settimana prima dell'inizio dell'evento stesso e da quel momento potrete controllare l'orario delle varie attività, quindi per favore non mandateci email ora per chiedere quando ci sarà cosa.

ACCREDITO E RITIRO DEI TESSERINI DEI PASS
Vi ricordiamo ancora una volta che per potervi accreditare ed entrare alla convention dovrete presentare:
1 - la ricevuta del vostro pass che è il vostro invito personale, più le ricevute di ogni autografo, photo op ecc... che avete prenotato (dovete stampare solo la prima pagina di ogni email e va bene anche in bianco e nero. La parte dei Termini&Condizioni era solo a scopo informativo e non occorre per la procedura di accredito, quindi non serve che la stampiate)
2 - un vostro DOCUMENTO D'IDENTITÀ valido con foto da presentare al punto accredito.
Senza entrambe queste cose non potrete entrare alla convention.
NON POTETE assolutamente far ritirare il vostro pass da altri per nessuna ragione.

PER LA JIBLAND3 potete venire all'Hilton Rome Airport a ritirare i vostri pass:
martedì 8 maggio dalle 16.00 alle 19.00
mercoledì 9 maggio dalle 8.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.00
giovedì 10 maggio dalle 9.00 alle 13.00.
Se non potete venire mercoledì e giovedì ma volete comunque venire per le attività di Sam Heughan potete ritirare i vostri pass direttamente sabato 12 maggio dalle 14.30 alle 16.30. Vi ricordiamo che non potrete accedere in nessun modo alle attività generali della JIB9 con un pass JIBLAND3 ma solo alle attività bonus di Sam.

PER LA JIB9 potete venire all'Hilton Rome Airport a ritirare i vostri pass:
giovedì 10 maggio, dalle 15.00 alle 18.00.
venerdì 11 maggio dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 18.00
sabato 12 maggio dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 18.00
domenica 13 maggio dalle 9.00 alle 13.00.

PER IL LUNEDÌ CON JASON, ROB AND FRIENDS
Alla convention vi daremo il nome e l'indirizzo preciso del posto dove ci ritroveremo.
Ricordatevi che per entrare vi serviranno: un documento d'identità valido, il pass (della JIB9 o della JIBLAND3) e il cartellino col vostro numero di pass che vi verrà consegnato come tutto il resto presso la segreteria della convention. Non dimenticate di portare tutte e 3 queste cose altrimenti non potrete entrare.

EXTRA CON GLI OSPITI, MERCHANDISE E FOTO STAMPATE
Troverete disponibili alla convention vari extra con gli ospiti, gadget e foto stampate per gli autografi, ma per favore ricordate che potrete versare il contributo minimo solo in euro e in contanti. Non sarà possibile versare i contributi con carta di credito, in altre valute o con assegni. Dentro all'Hilton c'è un bancomat che sarà in funzione finché avrà disponibilità di contanti.

Grazie

JIB staff

JIBWEEK

 

 

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